Melhorando a produtividade com o Todoist
O Todoist é o aplicativo que mescla o bloco de notas, lista de tarefas e calendário. Mas tudo isso em uma única tela, de forma bem minimalista.
Eu confesso: Sou um especialista em procrastinação! Ou era.
Desde sempre eu tenho muita dificuldade para organizar minha rotina. Não que eu nunca tenha tentado, mas nunca consegui me manter organizado por muito tempo.
E eu acredito que isso acontecia porque não tinha encontrado um método que fosse adequado para mim... ou um aplicativo simples que cumprisse essa necessidade, até o Todoist.
O que é o Todoist
O Todoist é um aplicativo que mescla o bloco de notas, lista de tarefas (ou de compras) e calendário. Mas tudo isso em uma única tela, de forma bem minimalista e simples.
O aplicativo está disponível para quase todos os dispositivos, desde que se conectem a internet, desde celulares, relógios inteligentes (wearables), computadores e através do navegador de internet.
Além disso pode se integrar à outros serviços que você utiliza, com Slack, Calendário e outros.
Como funciona
Quando um tarefa surge, basta abrir o aplicativo e escrever a tarefa que precisa ser executada.
Por exemplo, se você escrever: Comprar pão de queijo amanhã 10 horas, o Todoist vai criar essa tarefa para você, e agendar para 10 da manhã, dispensando a necessidade de ter que ficar ajustando hora e dia da semana. (Também adicionei um croquete, a padaria da minha cidade faz as melhores que eu conheço).
Para tarefas mais complexas, que exigem etapas a serem cumpridas, você poder criar sub-tarefas e conforme você for cumprindo, você pode marcá-las como concluídas.
Principais funcionalidades
- Listar tarefas que devem ser feitas;
- Organizar projetos em pastas, seções ou colunas;
- Classificar projetos por código de cores, prioridades e etiquetas;
- Definir prazos e configurar alertas;
- Adicionar descrição e comentários em cada tarefa ou sub-tarefa.
Como utilizo
Para uso pessoal
Eu uso o Todoist para organizar minha rotina pessoal, de trabalho e da Publiso.
Eu adicionei algumas atividades diárias, como ler meus e-mail e olhar o nível do óleo do motor.
Para minha rotina pessoal, consultas médicas, compra de itens de supermercado e entrega de produtos estão registradas.
Para uso profissional
Para a Publiso, organizo lá a rotina de segurança, manutenção, desenvolvimento de textos e edição das artes das publicações.
Agora, o que mais ocupa espaço é a rotina de trabalho, pois esta abrange reuniões e compromissos, fora relatórios e outras atividades que surgem. Com o Todoist posso organizar a rotina e também colocar anotações nas tarefas que estou executando, o que auxilia na construção dos meus relatórios.
Preços
O Todoist oferece uma versão gratuita que suporta até 5 projetos e outra paga a partir de 4 dólares mensais.
Acredito que para a maioria das pessoas, a versão gratuita já soluciona grande parte dos problemas.
Crie sua conta gratuita
O Todoist é um aplicativo simples, que atende tanto a demanda pessoal como profissional.
Se você também tem dificuldades em se organizar, recomendo que faça o teste. Depois de duas semanas de uso, pude perceber algumas melhorias na minha rotina. Se tudo correr bem, logo vou ter um tempo para tomar um cappuccino.